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Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung (Stand: 25.04.2025)

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Hinckley Triumph Owners Club International (HTOC International)
(Nach den Regeln eines "Nicht eingetragenen Vereins" ("Unregistered association") in Großbritannien)

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1. Verantwortlicher

Hinckley Triumph Owners Club International
Email: president-international@htoc-germany.de
(im Folgenden "wir", "uns" oder "HTOC International")

 

2. Datenschutzbeauftragter

Johannes Michels

Elberfelder Str. 125

45549 Sprockhövel

Germany

Email: datenschutz@htoc-germany.de

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3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen oder mit uns in Kontakt treten.

Diese Erklärung berücksichtigt sowohl die Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) als auch der UK General Data Protection Regulation (UK GDPR).

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4. Welche Daten wir erheben

Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Website besuchen oder mit uns interagieren:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Name und URL der abgerufenen Datei

  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt

  • Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners

  • Name Ihres Access-Providers

  • Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefonnummer)

  • Mitgliedschaftsbezogene Daten (z. B. Motorradmodell, Wohnort)

  • Standortdaten (z. B. für Google Maps)

  • Social-Media-Daten (bei Interaktion über Facebook/Instagram)

  • Nutzungs- und Trackingdaten (über Cookies und Drittanbieter)

 

5. Wie wir Ihre Daten erheben

Ihre Daten werden auf folgende Weise erhoben:

  • Durch Angaben, die Sie uns selbst mitteilen (z. B. per Kontaktformular, Mitgliedschaftsantrag)

  • Automatisch durch den Besuch unserer Website (z. B. durch Webserver-Logs, Cookies, Analyse-Tools)

 

6. Warum wir Ihre Daten erheben (Zwecke)

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

  • Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft

  • Organisation und Durchführung von Clubveranstaltungen

  • Beantwortung von Anfragen

  • Analyse und Verbesserung unserer Website

  • Darstellung von Inhalten wie Karten oder Social Media-Feeds

  • Rechtmäßige Öffentlichkeitsarbeit und Marketingaktivitäten

Rechtsgrundlagen:

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO/UK GDPR)

  • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO/UK GDPR)

  • Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO/UK GDPR)

 

7. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um die Benutzererfahrung zu verbessern, Inhalte bereitzustellen und das Nutzerverhalten zu analysieren.

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Wir verwenden Cookies folgender Anbieter:

 

Google (Google Analytics, Google Maps)

  • Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

  • Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA

Meta Platforms (Facebook, Instagram)

  • Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland

  • Meta Platforms Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA

Wix.com Ltd.

  • Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv 6350671, Israel

 

Zwecke

  • Nutzeranalyse

  • eingebettete Inhalte (z. B. Google Maps)

  • Reichweitenmessung

  • Social Media Darstellung

  • Website-Funktionalität

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Hinweis auf Unterschiede zwischen DSGVO und UK GDPR:
Die rechtliche Grundlage für Cookies und Tracking kann sich je nach Region unterscheiden. Besucher aus dem Vereinigten Königreich unterliegen der UK GDPR, Besucher aus der EU der DSGVO. In beiden Fällen holen wir erforderliche Einwilligungen über ein Cookie-Banner ein.

 

8. Empfänger der Daten

Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben.


Kategorien von Empfängern:

Kategorie                                       | Zweck                                                             | Empfängeradresse

-------------------------------------|------------------------------------------------|------------------------------------------- 

IT- und Hosting-Dienstleister | Betrieb, Wartung der Website                | Wix.com Ltd., Tel Aviv, Israel 

Analyse- & Kartendienste         | Tracking, Kartenanzeige                          | Google Ireland / Google LLC 

Social Media Anbieter                | Interaktion, Werbung                               | Meta Platforms Ireland / Meta Inc. 

Clubinterne Stellen                     | Verwaltung, Eventplanung                     | Funktionsträger des HTOC

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9. Datenübermittlung in Drittländer

Einige Dienste verarbeiten Ihre Daten außerhalb der EU/des Vereinigten Königreichs (z. B. in den USA oder Israel).

Wir achten dabei stets auf geeignete Schutzmaßnahmen, wie:

  • EU-Standardvertragsklauseln

  • UK International Data Transfer Addendum

  • Angemessenheitsbeschlüsse (z. B. Israel)

Google ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert

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10. Wie lange wir Ihre Daten speichern

Wir speichern personenbezogene Daten:

  • so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist

  • entsprechend gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. Steuer- oder Vereinsrecht)

  • bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung (sofern dies die Rechtsgrundlage ist)

Anschließend werden die Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.

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11. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO / UK GDPR:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO / UK GDPR)

  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO / UK GDPR)

  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO / UK GDPR)

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO / UK GDPR)

  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO / UK GDPR)

  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO / UK GDPR)

  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Beschwerderecht:
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist in Deutschland z. B. der/die Landesbeauftragte für Datenschutz Ihres Bundeslandes, im Vereinigten Königreich das Information Commissioner’s Office (ICO).

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12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei rechtlichen, technischen oder organisatorischen Änderungen zu aktualisieren. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website abrufbar.

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13. Salvatorische Klausel

Sollte eine Bestimmung dieser Datenschutzerklärung ganz oder teilweise unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

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Kontakt:

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung wenden sie sich bitte an:

By email: datenschutz@htoc-germany.de

website: https://www.htoc.co.uk/privacy

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